Dokumentationssoftware für die Psychotherapie.
Die Dokumentationssoftware für Psychotherapeut:innen – von der Sitzungsnotiz über die Verlaufsdokumentation bis zum Bericht, in einer Anwendung. Patientendaten bleiben lokal und verschlüsselt auf Ihrem Gerät.
30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
Schmidt, Maria
15.03.1990 · 35 J.
Müller, Jonas
22.07.1985 · 40 J.
Klein, Laura
10.11.1992 · 33 J.
Weber, Tim
03.05.1988 · 37 J.
Bauer, Sarah
18.09.1995 · 30 J.
Braun, Hannah
07.04.1978 · 47 J.
Clara im Vergleich
Warum Clara – und nicht ein PVS, ein Web-Scribe oder ein allgemeines Tool?
Für die Therapiedokumentation gibt es drei Arten von Alternativen – jede lässt einen entscheidenden Punkt vermissen. Clara verbindet sie alle.
| Kriterium | ClaraDesktop-App | PraxissoftwarePVS | KI-ScribesWeb/Cloud | Allgemeine ToolsScribe/Doku |
|---|---|---|---|---|
| Fokus auf die therapeutische ArbeitPVS ist auf Abrechnung & Verwaltung ausgelegt. | ||||
| Inhaltliche Dokumentation automatischIm PVS bleibt sie meist Handarbeit. | ||||
| Lokale Speicherung / DatenhoheitKI-Scribes sind meist reine Cloud-Anwendungen. | ||||
| DSGVO & Server in DE/EUAllgemeine Tools laufen oft auf US-Servern. | ||||
| Auf Psychotherapie spezialisiertAllgemeine Scribes sind nicht fachspezifisch. | ||||
| Dokumentation in SekundenIn klinischer Fachsprache. |
- Fokus auf die therapeutische Arbeit
- Inhaltliche Dokumentation automatisch
- Lokale Speicherung / Datenhoheit
- DSGVO & Server in DE/EU
- Auf Psychotherapie spezialisiert
- Dokumentation in Sekunden
- Fokus auf die therapeutische Arbeit
- Inhaltliche Dokumentation automatisch
- Lokale Speicherung / Datenhoheit
- DSGVO & Server in DE/EU
- Auf Psychotherapie spezialisiert
- Dokumentation in Sekunden
- Fokus auf die therapeutische Arbeit
- Inhaltliche Dokumentation automatisch
- Lokale Speicherung / Datenhoheit
- DSGVO & Server in DE/EU
- Auf Psychotherapie spezialisiert
- Dokumentation in Sekunden
- Fokus auf die therapeutische Arbeit
- Inhaltliche Dokumentation automatisch
- Lokale Speicherung / Datenhoheit
- DSGVO & Server in DE/EU
- Auf Psychotherapie spezialisiert
- Dokumentation in Sekunden
vs. Praxissoftware (PVS)
Therapeutischer Fokus statt Abrechnung
Ein PVS ist auf Abrechnung (EBM/GOÄ), Termine und Verwaltung ausgelegt – die inhaltliche Dokumentation bleibt Handarbeit. Clara legt den Fokus auf die therapeutische Arbeit selbst: Sitzungsnotizen, Verlauf und Berichte. Clara ergänzt Ihr PVS, der Export läuft über PDF und Word.
vs. KI-Scribes (Web)
Lokale Akte statt Cloud-Zwang
Andere KI-Scribes für die Psychotherapie sind ebenfalls fachlich fokussiert und bieten Verlauf und roten Faden – aber sie sind meist reine Web-/Cloud-Anwendungen, Patientendaten liegen also auf Servern des Anbieters. Clara ist eine native Desktop-App mit lokaler, AES-256-verschlüsselter Patientenakte: die Daten bleiben auf dem Gerät, kein Cloud-Zwang.
vs. allgemeine Tools
DSGVO & spezialisiert statt generisch
Allgemeine Scribes und Dokumentationstools sind oft nicht DSGVO-konform (Server in den USA o. Ä.) und nicht auf die Psychotherapie spezialisiert. Clara ist DSGVO-konform (Verarbeitung in DE/EU, kein KI-Training mit Patientendaten), speziell für die Psychotherapie gebaut – und liefert die Dokumentation in Sekunden, in klinischer Fachsprache.
Clara vereint, was die drei Alternativen je einzeln vermissen lassen: therapeutischer Fokus + Datenhoheit (lokal) + DSGVO (DE/EU) + Tempo.
Datenhoheit & faire Testphase
Datenhoheit, die in Deutschland bleibt – und eine faire Testphase
Statt Patientendaten dauerhaft in eine internationale Cloud zu geben, behalten Sie mit Clara die volle Datenhoheit. Und Sie können sich in Ruhe überzeugen, bevor Sie sich entscheiden.
Datenhoheit in Deutschland
Lokale AES-256-Speicherung in Deutschland statt einer dauerhaften internationalen Cloud-Akte. Ihre Patientendaten verlassen Ihr Gerät nicht dauerhaft.
Kein KI-Training mit Patientendaten
Ihre Patientendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet – vertraglich zugesichert.
AVV inklusive
Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der Nutzung – ohne separates Anfragen.
30 Tage kostenlos testen
Ausgiebig und ohne Kreditkarte – großzügiger als bei vielen Anbietern. So lernen Sie Clara in Ruhe im eigenen Praxisalltag kennen.
Checkliste
Worauf es bei Dokumentationssoftware für Psychotherapie ankommt
Wer Patientendaten einer Software anvertraut, sollte sechs Kriterien prüfen – unabhängig davon, für welchen Anbieter Sie sich entscheiden. So schneidet Clara ab:
Verarbeitungsort & Datenfluss
Wo werden Patientendaten verarbeitet und gespeichert? Clara speichert dauerhaft nur lokal auf Ihrem Gerät; die temporäre KI-Verarbeitung erfolgt auf C5-zertifizierter Infrastruktur in der EU und wird sofort danach gelöscht.
Verschlüsselung
Werden Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt? Clara nutzt AES-256 für lokale Daten und verschlüsselte Verbindungen für jede Übertragung.
AVV & Schweigepflicht
Liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor und ist die Verarbeitung mit § 203 StGB vereinbar? Bei Clara ist der AVV Bestandteil der Nutzung.
Kein KI-Training mit Patientendaten
Werden Ihre Daten zum Training von KI-Modellen verwendet? Bei Clara: nein – vertraglich zugesichert.
Export & PVS-Übernahme
Clara arbeitet eigenständig neben Ihrem PVS. Eine technische Anbindung an das PVS gibt es aktuell nicht. Dokumente können Sie per Copy & Paste, als Word-Dokument oder als PDF exportieren und anschließend in Ihr Dokumentationssystem übernehmen.
Transparente Kosten
Clara Standard kostet 89 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.). Bei jährlicher Zahlung entspricht der Preis 69 Euro pro Nutzer:in und Monat. Zusätzlich gibt es Ausbildung für berechtigte PiA, Studierende und Praxisgründer sowie Pro für Praxen mit erweiterten Anforderungen.
Vom Gespräch zur fertigen Dokumentation
Vier Schritte, die Ihre Dokumentationszeit auf Minuten reduzieren.
Sitzung erfassen
Aufnehmen oder nachträglich diktieren – Clara transkribiert präzise.
Notizen strukturieren
Clara erstellt strukturierte Sitzungsnotizen in klinischer Fachsprache.
Prüfen & freigeben
Sie prüfen, ergänzen und geben die Dokumentation frei.
Archivieren & exportieren
Verschlüsselt in der Patientenakte, exportierbar als PDF oder Word.
Dokumentieren, während Sie zuhören
Clara nimmt die Sitzung auf, transkribiert sie präzise und erstellt strukturierte Sitzungsnotizen – oder Sie diktieren nach der Sitzung ein Gedächtnisprotokoll. In beiden Fällen entsteht die Verlaufsdokumentation in Minuten.
Sitzung aufnehmen & transkribieren
Präzise Spracherkennung für therapeutische Gespräche – inklusive medizinischer Fachsprache und deutscher Dialekte.
Strukturierte Sitzungsnotizen
Aus dem Transkript entstehen automatisch strukturierte Notizen in klinischer Fachsprache – von Ihnen geprüft und freigegeben.
Gedächtnisprotokoll & Diktat
Auch ohne Aufnahme: Diktieren Sie nach der Sitzung, Clara strukturiert das Gedächtnisprotokoll.
Dokumentation in Minuten
Die Verlaufsdokumentation entsteht parallel zur Sitzung statt am Feierabend.
Eine Patientenakte, die bei Ihnen bleibt
Sitzungen, Notizen, Dokumente und Berichte liegen chronologisch in der lokalen Patientenakte – AES-256-verschlüsselt auf Ihrem Gerät. Berichte und Anträge entstehen direkt aus den dokumentierten Sitzungen.
Lokale Patientenakte
Alle Sitzungen, Notizen und Berichte chronologisch in der Patientenakte – verschlüsselt auf Ihrem Gerät, nicht in der Cloud.
Berichte & Anträge
Verlaufsberichte, Arztbriefe und der Bericht an den Gutachter entstehen als strukturierte Erstentwürfe aus Ihren Sitzungsdaten.
AES-256-Verschlüsselung
Patientendaten sind auf Ihrem Gerät nach Industriestandard verschlüsselt – nur Sie haben Zugriff.
PDF & Word Export
Dokumentationen und Berichte exportieren Sie als PDF oder Word und übernehmen sie in Ihr Praxisverwaltungssystem.
Patientendaten verdienen maximalen Schutz.
Gesundheitsdaten werden für temporäre Verarbeitungsschritte ausschließlich auf C5-zertifizierter Infrastruktur in der EU verarbeitet. Die Architektur wurde von Grund auf nach europäischen Datenschutzstandards entwickelt.
- C5-zertifizierte Infrastruktur
- DSGVO-konform
- Lokale und verschlüsselte Datenspeicherung
- Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten
- Transportverschlüsselte Verarbeitung
Häufige Fragen zur Dokumentationssoftware
Anforderungen & Einsatz
Sie sollte die Verlaufsdokumentation nach § 630f BGB unterstützen, Patientendaten sicher und verschlüsselt speichern, Berichte und Anträge erleichtern und sich in Ihren Praxisalltag einfügen. Bei KI-gestützten Lösungen kommen Anforderungen an Datenschutz und Transparenz hinzu: EU-Verarbeitung, AVV nach Art. 28 DSGVO und der Ausschluss von KI-Training mit Patientendaten.
Ein PVS deckt Abrechnung, Terminverwaltung und Formularwesen ab. Clara konzentriert sich auf die inhaltliche Dokumentation: Transkription, Sitzungsnotizen, Verlaufsdokumentation und Berichte. Clara arbeitet eigenständig neben Ihrem PVS – Dokumente exportieren Sie als PDF oder Word und übernehmen sie dort.
Ja. Clara ist eine Desktop-Anwendung für Windows und macOS. Die lokale Installation ist Voraussetzung dafür, dass Patientendaten dauerhaft nur auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
Datenschutz & Einwilligung
Ja, wenn die Verarbeitung die Anforderungen von Art. 9 DSGVO für Gesundheitsdaten erfüllt: Rechtsgrundlage (in der Regel die Einwilligung der Patient:innen), AVV mit dem Anbieter, EU-Verarbeitung und geeignete technische Schutzmaßnahmen. Clara stellt dafür eine Einwilligungsvorlage bereit und verarbeitet Daten ausschließlich in der EU – ohne dauerhafte Cloud-Speicherung.
Ja. Für die Aufzeichnung und KI-gestützte Verarbeitung von Sitzungen ist die informierte Einwilligung erforderlich. Clara stellt Ihnen eine Einwilligungs- und Datenschutzvorlage zur Verfügung, die Sie im Erstgespräch verwenden können.
Aufbewahrung & Kosten
Die Dokumentationspflicht ergibt sich aus § 630f BGB und der Berufsordnung: Die Patientenakte ist für die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit keine längeren Fristen gelten. Clara archiviert alle Dokumentationen verschlüsselt und chronologisch in der lokalen Patientenakte.
Clara Standard kostet 89 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.) nach einer 30-tägigen kostenlosen Testphase ohne Kreditkarte. Bei jährlicher Zahlung entspricht der Preis 69 Euro pro Nutzer:in und Monat. Für PiA, Studierende, Praxisgründer und Praxen mit erweiterten Anforderungen gibt es eigene Tarife.
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Transkription von Therapiesitzungen
Sitzungen aufnehmen und präzise transkribieren – inklusive medizinischer Fachsprache, Diktierfunktion und Gedächtnisprotokollen.
KI-Dokumentation im Detail
Wie aus Sitzungen strukturierte Notizen in klinischer Fachsprache entstehen, von Ihnen geprüft und freigegeben.
Preise & Pläne
Clara Health Preise: 30 Tage kostenlos testen, Clara Standard ab 69 Euro pro Nutzer:in/Monat bei jährlicher Zahlung oder 89 Euro monatlich. Ausbildung und Pro für besondere Anforderungen.